Uuden ajan rakentamisen festivaali URFin loppuraportti on valmistunut

Loppuraportissa esitetään festivaalin talousluvut ja yhteenveto tapahtumakonseptista ja sisällöistä.

Keravan kaupunginvaltuusto päätti irtautua asuntomessuhankkeesta loppuvuodesta 2022 ja järjestää Kivisillassa oman asumisen tapahtuman – Uuden ajan rakentamisen festivaalin eli URFin – Kerava 100 -juhlavuoden päätapahtumana 26.7.–7.8.2024. URFin suunnittelua ja toteutusta ohjattiin poliittisten ohjausryhmien avulla, joissa linjattiin muun muassa tapahtuman strategisista tavoitteista ja taloudesta.

URFista positiivista näkyvyyttä ja nostetta tonttimarkkinointiin

URF oli koko perheelle suunnattu ilmainen kaupunkifestivaali, joka ei ainoastaan viihdyttänyt vaan myös inspiroi, osallisti ja heijasti Keravan kaupungin arvoja. Tapahtuman myötä Kerava sai runsaasti positiivista näkyvyyttä eri kanavissa.

Tapahtumalle asetetut strategiset tavoitteet toteutuivat suunnitellusti. Uusi asuinalue ilmentää Keravaa hyvinvoivana viherkaupunkina palvellen eri sukupolvien tarpeita. Myös alueen läpi virtaava Keravanjoki ympäristöineen saatiin valjastettua laajemmin kaikkien keravalaisten virkistyskäyttöön.

Festivaalin ansiosta Keravan kaupunki voi nyt ylpeänä esitellä valmista Kivisillan asuinaluetta kestävän elämän edelläkävijänä, joka odottaa uusia rakentajia ja asukkaita. Kauniisti viimeistelty asuinalue Pilske-altaineen, viheristutuksineen ja taideteoksineen on vetovoimatekijä, jota kaupunki hyödyntää tonttimarkkinoinnissa.

Taloudellinen loppuselvitys

Vuoden 2023 budjetti oli 480 000 euroa ja vuoden 2024 budjetti 545 000 euroa, eli yhteensä 1 025 000 euroa. Budjetti ylittyi noin 400 000 eurolla, mikä johtui sekä alhaisista tuloista että henkilöstökulujen ylittymisestä.

Tapahtuman toteutuneet tulot olivat noin 150 000 euroa. Tulot jäivät odotettua alhaisemmaksi, sillä kaupallisten kumppaneiden määrä jäi odotettua vähäisemmäksi, ja yritysten sekä rakennusalan haastavan taloustilanteen takia sponsori- ja mainostulot alittuivat. Lisäksi tapahtuma-aikainen provisiomyynti jäi odotettua pienemmäksi.

Tulot jakautuivat ammattilaistapahtumien lippu- ja kumppanuustuloihin (41 %), iltakonserttien lipunmyynnin ja parkkimaksujen tuloihin (26 %), näytteilleasettajien ja ruokamyyjien paikkavuokriin (17 %), kumppanuuksista saatuihin tuloihin (9 %), provisiomyyntiin (5 %) ja lavanäkyvyyteen (2 %).

Kulut jakautuivat henkilöstö-, toimisto ja hallintokuluihin (53 %), tapahtumainfran kuluihin (24 %), markkinointiviestinnän kuluihin (12 %), ohjelmakuluihin (7 %) ja lupa-, turva- ja vakuutuskuluihin (4 %).

Tutustu URFin loppuraporttiin

URFin loppuraportti on luettavissa kokonaisuudessaan verkkosivuilta: URF-loppuraportti (pdf).