Edlevo-palvelu huoltajille

Edlevo on sähköinen palvelu, jota käytetään Keravan varhaiskasvatuksen asioinnissa.

Edlevossa voit:

  • ilmoittaa lapsen hoitoajat ja poissaolot
  • seurata varattuja hoitoaikoja
  • ilmoittaa muuttuneesta puhelinnumerosta ja sähköpostista
  • irtisanoa lapsen varhaiskasvatuspaikan (poikkeuksena palvelusetelipaikka irtisanotaan päiväkodin johtajan kautta palveluseteliliitteellä)
  • lukea varhaiskasvatuksen tiedotteet 
  • lähettää ja vastaanottaa viestejä lapsen varhaiskasvatukseen liittyvistä asioista
  • ilmoittaa lapsen varahakijan

Hoitoaikojen ja poissaolojen ilmoittaminen

Suunnitellut hoitoajat sekä etukäteen tiedossa olevat poissaolot ilmoitetaan vähintään kahdeksi viikoksi ja enintään kuudeksi kuukaudeksi kerrallaan. Henkilökunnan työvuorojen suunnittelu ja ruokatilaukset tehdään hoitoaikavarausten perusteella, joten ilmoitetut ajat ovat sitovia.

Ilmoittaminen lukkiutuu sunnuntaisin klo 24, minkä jälkeen hoitoaikoja ei enää voi ilmoittaa kahdelle seuraavalle viikolle. Mikäli hoitoaikoja ei ole ilmoitettu lukitusajan alkuun mennessä, on mahdollista, että varhaiskasvatusta ei pystytä tarjoamaan klo 8–16 ulkopuolella.

Mikäli lapsi käyttää varhaiskasvatusta osa-aikaisesti, ilmoita säännölliset poissaolot Edlevon valikosta poissaolo -merkinnällä. Ilmoitettuja hoitoaikoja voi kopioida myös lapsen sisarukselle, jolla on samat hoito- ja loma-ajat.

Henkilöt, joilla on turvakielto eivät pysty käyttämään Edlevoa hoitoaikojen ilmoittamiseen. Näiden henkilöiden kohdalta hoitoajat pitää ilmoittaa lapsen ryhmän kasvattajille tai päiväkodinjohtajalle.

Ilmoitettujen aikojen muuttaminen

Ilmoitettuja hoitoaikavarauksia voi muuttaa ennen lukitusajan sulkeutumista. Jos hoitoaikoihin tulee muutoksia ilmoitusajan sulkeuduttua, ota yhteyttä ensisijaisesti lapsen omaan päiväkotiryhmään.

Edlevon käyttöönotto

Voit asioida Edlevossa selaimessa tai ladata käyttöösi sovelluksen. Edlevon käyttö vaatii tunnistautumisen.

  • Edlevon käyttö on maksutonta ja sovellusta voi käyttää Android ja iOS -laitteilla
  • Sovellus löytyy sovelluskaupasta nimellä Edlevo
  • Edlevo-sovellus löytyy toistaiseksi vain Suomen sovelluskaupoista, mutta palvelua voi käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
  • Verkkoselaimeksi suositellaan Edge, Chrome ja Firefox -selaimia
  • Joissakin tapauksissa iOS-käyttäjillä virhetilanne on saattanut jäädä sovelluksen muistiin. Virhetilanteen saa pois asentamalla sovelluksen uudestaan.
  • Huoltokatkon aikana yhteys palveluihin voi hetkellisesti katketa. Pahoittelemme mahdollisista häiriöistä aiheutuvaa haittaa.
Siirry Edlevoon

Ohjevideoita sovelluksen käyttöönottoon

  • Sekä mobiilisovellus että webversio käyttävät kirjautumisessa Suomi.fi tunnistautumista eli kirjautumiseen tarvitaan joko pankkitunnukset tai mobiilitunnistautuminen.

    Ohjelman päävalikosta oikeasta yläkulmasta löytyy:

    • Asetukset, jossa voit vaihtaa sovelluksen oletuskielen toiseksi
    • Ohjeet, josta löydät apua sovelluksen käyttöön

  • Katso ohjevideo hoitoaikojen ilmoittamisesta.

    Tällä videolla opastetaan kuinka huoltaja voi ilmoittaa hoitoaikasuunnitelmat varhaiskasvatuksessa olevalle lapselle yhdelle tai useammalle viikolle.

  • Edlevo lähettää huoltajille pyynnön yleisten loma-aikojen ilmoittamisesta. Ilmoitettuja loma-aikoja voi muuttaa niin kauan, kun loma-ajan kysely on sovelluksessa avoimena. Jos lapsi on loma-aikana varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan loma-ajan hoitoaika entiseen tapaan hoitoaikojen ilmoittamisen kautta.

    Mikäli lapsi ei ole lomalla, tulee huoltajan tallentaa lomakysely tyhjänä. Muuten kysely näkyy järjestelmässä vastaamattomana.

    Katso ohjevideo loma-aikojen ilmoittamisesta Edlevossa.

    Loma-ajan ilmoittaminen Edlevossa

    Huoltaja saa ilmoituksen, kun lomakysely on auki. Hän voi ilmoittaa lapsen lomat ja muuttaa niitä siihen asti, kunnes lomakysely suljetaan.

    • Huoltaja valitsee kalenterista ne päivät, jolloin lapsi on lomalla.
    • Huoltaja saa muistutuksia, mikäli hän ei ole vastannut kyselyyn määräaikaan mennessä.
    • Huoltajan on ilmoitettava lapsen lomat jokaiselle lapselle erikseen.
    • Mikäli huoltaja on jo ilmoittanut lapselle hoitoaikoja tuleville lomapäiville, hoitoajat poistetaan ja korvataan poissaololla.
    • Vahvista lomailmoitus -painikkeen painamisen jälkeen huoltaja näkee yhteenvedon ilmoittamistaan lomista

     

  • Katso ohjevideo Varahakijat

    Tällä videolla opastetaan kuinka huoltaja voi ilmoittaa sellaisten henkilöiden yhteystietoja, jotka voivat hakea lasta hoitopaikasta.

  • Katso ohjevideo Yhteystietojen muutos

    Tällä videolla opastetaan kuinka huoltaja voi muokata tai lisätä omia yhteystietoja.
    On hyvä tarkistaa ja pitää huoli, että yhteystietonne ovat ajan tasalla järjestelmässä.

    Tämä liittyy esimerkiksi yleiseen häiriötilanteisiin varautumiseen, jotta saamme teihin vanhempiin varmasti yhteyden mikäli se on tarpeellista.

  • Katso ohjevideo Paikan irtisanominen

    Tällä videolla opastetaan kuinka huoltaja voi irtisanoa lapsen varhaiskasvatus-, esiopetus- tai kerho -sijoituksen. Paikan voi irtisanoa vain, jos se on voimassa toistaiseksi.

    Laskutus päättyy päivään, jonka vanhempi ilmoittaa viimeiseksi päiväksi.

  • Katso ohjevideo Tiedotteet

    Tällä videolla opastetaan kuinka huoltaja voi selata ja lukea varhaiskasvatuksen julkaisemia tiedotteita.

    • Lomakyselyn sulkeuduttua vanhempi saa ilmoituksen siitä, että aiemmin ilmoitetut hoitoajat on korvattu lomamerkinnällä.
    • Vanhempi voi saada Edlevoon ilmoituksen, jossa kysytään, haluaako hän siirtää ilmoittamansa hoitoajat uudelle sijoitukselle. Tämä tarkoittaa, että lapsen sijoitusta on muutettu päiväkodissa sen jälkeen, kun vanhempi on ilmoittanut hoitoaikoja tai tehnyt lomailmoituksen.
    • Vanhemman tulee vastata OK ja siirtää hoitoajat tai lomailmoitus uudelle sijoitukselle, ellei vanhemman ilmoituksen jälkeen ilmoitettavaan asiaan ole tullut muutoksia.
    • Jos vanhempi ei vastaa OK menetetään vanhemman ilmoittamat hoitoaikavaraukset tai lomat.