Tulevat kilpailutukset
Tiedossa olevat tulevat kilpailutukset julkaistaan kilpailutuskalenterissa. Hankintalaissa säädetyn kynnysarvon ylittävät hankintailmoitukset julkaistaan Hilmassa, joka on julkinen hankintailmoituskanava. Tarjouskilpailuihin osallistutaan Tarjouspalvelu.fi-sivuston kautta.
Kilpailutuskalenteri kokoaa kaupungin tulevat hankinnat yhteen paikkaan, jotta yritykset voivat valmistautua hyvissä ajoin kaupungin tarjouskilpailuihin. Kilpailutuskalenteri päivitetään vähintään puolivuosittain. Kilpailutuskalenteri on suuntaa antava, ja tarkemmat hankintakohtaiset tiedot ilmenevät Hilmasta hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen.
Markkinavuoropuhelut
Keravan kaupunki pyrkii järjestämään mahdollisimman suuressa osassa kilpailutuksia markkinavuoropuhelun tai laittamaan tietopyynnön ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuheluja pidetään, koska ne auttavat hankintayksikköä ymmärtämään markkinoiden tarjoamia mahdollisuuksia ja alan uusimpia ratkaisuja. Vuorovaikutuksella pyritään lisäämään tarjoajien kiinnostusta kilpailutukseen, parantaa tarjousten laatua ja auttaa varmistamaan, että hankinnat ovat kustannustehokkaita ja vastaavat kaupungin tarpeita.
Hakuvahdin asettaminen
Hilma-palvelussa voit luoda hakuvahteja ja seurata Keravan kaupungin hankintoja. Kaupunki hyödyntää Hilmaa myös tietopyyntöihin ja markkinavuoropuheluihin kutsuissa, joiden avulla saadaan toimittajilta lisätietoa tarjouspyynnön valmistelua varten.
Tarjouksen jättäminen
Tarjoukset avoinna oleviin tarjouspyyntöihin tulee jättää Tarjouspalvelu-portaalin kautta, jossa on avoimesti esillä kaikki kaupungin avoinna olevat tarjouspyynnöt. Tarjouspalvelu-portaaliin voi rekisteröityä maksutta, ohjeet rekisteröitymiseen löydät portaalista.
Näin osallistut Keravan kaupungin kilpailutuksiin
- Tilaa tarjouspyyntöilmoitukset Hilmasta. Saat sinua kiinnostavat tarjouspyynnöt suoraan sähköpostiisi.
- Tutustu tarjouspyyntöön huolella. Lue tarjouspyyntö heti sen julkaisun jälkeen ja varmista, että ymmärrät vaatimukset.
- Suunnittele ja varaa aikaa tarjouksen laatimiseen. Tarjouksen laatiminen vaatii huolellisuutta, joten varaa siihen riittävästi resursseja.
- Vastaa vaatimuksiin täsmällisesti. Noudata tarjouspyynnön ehtoja ja vastaa suoraan pyydettyihin asioihin.
- Lähetä tarjous määräaikaan mennessä ja tarkista myös kysymyksille varattu aika.
Huomioi, että tarjouspyynnön voimassa ollessa kysymyksiin vastataan vain järjestelmän kautta.
Varmistathan, että yrityksesi sähköpostijärjestelmä vastaanottaa cloudia.fi-loppuisia sähköposteja. Tarjouspalvelu-portaali Cloudia on Mercell-yrityksen ylläpitämä. Jos kohtaat teknisiä ongelmia tarjouspyynnön täyttämisessä, ole yhteydessä suoraan Cloudian asiakastukeen.