Kaupungin hankintaperiaatteet
Keravan kaupunki on hankintalain tarkoittama julkinen hankintayksikkö. Hankintalain 3 §:n mukaan julkisissa hankinnoissa noudatettavat periaatteet ovat syrjimättömyys-, avoimuus-, yhdenvertaisuus- sekä suhteellisuusperiaate.
Keravan kaupungin hankintamenettelyissä noudatetaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä, kaupungin hallintosääntöä, hankintapolitiikkaa, hankintaohjeita, pienhankintaohjetta sekä sopimushallinta- ja valvontaohjeita. Keskeisin hankintoja koskeva laki on laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Keravan kaupungilla on myös toimenpideohjelmia, joissa hankintojen tekemiseen on annettu velvoittavia ohjeita:
- Hyvän hallinnon ja korruptiontorjunnan toimenpideohjelma
- Keravan kaupungin kestävän energian ja ilmaston toimintasuunnitelma vuosille 2021-2030.
Hankintapolitiikka – suuntaviivat kestävälle ja strategiselle hankinnalle
Keravan kaupungin hankintapolitiikka tukee päätöksentekoa kaupungissa ja varmistaa, että kaupungin hankinnat toteuttavat sekä taloudellisia että vastuullisia tavoitteita.
Hankintapolitiikka määrittää Keravan kaupungin hankintojen strategiset suuntaviivat ja pitkän aikavälin tavoitteet. Se ohjaa niin kaupungin yleistä hankintakehitystä kuin yksittäisten hankintojen valmistelua, auttaen asettamaan painopisteitä ja tekemään vastuullisia valintoja.
Hankintapolitiikan mukaan esimerkiksi pienhankinnoissa tarkistetaan mahdollisuus edistää paikallista elinkeinoa, taloudellisuus ja tasapuolisuus huomioiden. Suurissa hankinnoissa voidaan harkita, investoidaanko hieman enemmän, jotta hankinnalla voidaan edistää kiertotaloutta, vai valitaanko ensisijaisesti halvin vaihtoehto.
Hankintaohjeet – hankintojen yleisopas kaikille kaupungin työntekijöille
Keravan kaupungin hankintaohjeet on tarkoitettu oppaaksi kaikille Keravan kaupungin työntekijöille, jotka osallistuvat hankintojen suunnitteluun, toteuttamiseen tai valvontaan. Hankintaohjeissa muun muassa hankintojen organisointi kaupungissa, kynnysarvon ylittävän hankintaprosessin päävaiheet, vastuunjako hankintaprosessin eri vaiheissa sekä kaupungin muut sisäiset hankintasäännöt.
Pienhankintaohje keskittyy kaupungin pienhankintojen erityispiirteisiin
Pienhankintoja ei ohjaa hankintalaki, joten pienhankintojen tekemisen tavat ovat kaupungin itsensä määrittelemät ja pienhankinnat käsitellään Keravan kaupungin omassa ohjeessa.